AI做会议纪要用哪个软件 录音转文字整理

做会议纪要好用的AI软件，我推讯飞智作。科大讯飞做的，语音转文字是它的老本行，支持实时语音听写和录音文件转写，会议中能完整记录，会后自动整理成文。录音转写内容还可以在云空间里修改，导出成Word或TXT。免费版有基础额度，会议前准备专有名词表能明显减少错字。注册地址点这里免费试用。晒鸥上也能搜到一些使用心得，但下面我按自己整理会议纪要的顺序，一步步说。

先注册账号并完成实名认证

打开上面的注册链接，手机号收验证码注册。注册完必须做实名认证，去个人中心找账号安全，上传身份证正反面，人工审核大概一小时内完成。只有完成实名认证的账号，才能解锁免费额度和基础功能使用权。没认证的话，录音转文字和导出入口根本点不动。认证通过后回首页，看一眼左上角有没有显示助手中心，有就说明账号状态正常了。

找到录音转文字的入口

登录之后在首页导航栏找讯飞配音旁边的创意视频或者AI音频入口，部分版本显示为工具箱。点进去之后，找录音转文字或者语音转写的功能模块。如果你用的是手机App，底部导航栏切到工具箱，在里面找文字转语音的旁边有音频转文字，别点错了。入口位置不同版本略有差异，认准语音转写这个关键词就行。

上传会议录音文件

进入转写页面后，点上传文件，支持MP3、WAV、M4A、AAC这些常见格式。会议录音一般几十分钟到一个多小时，文件大小可能几十MB，上传速度看你的网络。传之前先确认录音质量，远场拾音加空调噪音是转写错误的主要来源，后期任何工具都补不回来。如果会议室有中置麦最好，没有的话用手机录音也凑合，但尽量离发言人近一点。

设置专业领域和关键词提升准确率

文件传上去之后，在转写设置里选专业领域，比如你是做技术的选科技，做医疗的选医疗，做教育的选教育。然后填自定义关键词，把会议里可能出现的人名、产品代号、客户简称、英文缩写都提前导进去。这一步能明显减少后期改错名的时间。讯飞智作支持热词和术语表，录之前导进去，转写准确率会高不少。

点开始转写并等待结果

设置好之后点开始转写，系统自动跑语音识别。转写时间取决于录音长度，一般十分钟左右的录音几十秒出结果，一小时的会议大概几分钟。跑完之后右侧出现全文转写结果，系统自动按段落分段，标点符号也加上了。先别急着往下走，通读一遍，看有没有大面积识别错的地方，有的话重跑一次或者手动改。

用AI总结生成会议纪要初稿

转写稿确认没问题之后，点顶部工具栏的AI总结或者生成纪要按钮。讯飞智作会基于转写内容自动提取会议主题、讨论要点和结论，生成一份分章节的纪要初稿。生成完之后系统还会自动提取待办事项，带责任人和截止时间。这一步省掉你从头整理的时间，但别直接发出去，生成的东西必须人工核对。

逐段核对人名产品和数字

AI生成的纪要初稿里，最常出错的地方就三个：人名、产品名、数字。转写的时候同音字容易认错，比如“张总”听成“章总”，“A项目”写成“B项目”。逐段过一遍，把听错的人名、产品代号和具体数字改过来。这一步不能省，纪要发出去代表的是你，一个数字写错后面执行就全偏了。

把待办事项拆出来单独确认

纪要里AI自动提取的待办事项，分三块核对：已达成的结论、仍有分歧的待定事项、带责任人和截止日期的待办。AI最常犯的错是把“有人提了一嘴”写成“已决定”。确认每条待办后面有没有明确的责任人和时间，没有的话手动补上。确认完之后把待办同步进你们实际在用的任务系统，纪要留在文档里没人跟进等于没开这个会。

导出纪要到Word或云端

核对完之后点导出，选Word格式下载到本地，或者保存到讯飞录音笔的云空间。云空间地址是cloud.iflytekrecord.com，你在电脑上打开网页就能修改和下载。也可以直接拷贝到电脑用Word打开编辑。转写稿和纪要分开保存，纪要是给人看的，转写稿留着回溯细节用。导出前注意看一下免费额度还剩多少，超额了当天不能再生成。

用实时转写功能边开会边记录

如果你不想会后补录，讯飞智作支持实时语音听写。开会的时候手机或者电脑开着听写功能，发言人的话实时变成文字，会议结束的时候转写稿已经差不多了。这个功能适合没有现成录音文件、需要当场记录的场合。注意实时转写对网络有要求，网络不稳会丢字，建议会议开始前先测一下。

免费额度和付费怎么选

讯飞智作免费用户每日有500字符配音额度加2段PPT讲解额度，录音转文字功能有单独的基础额度。超额之后当天无法继续生成，次日0点自动重置。轻度使用免费版够用，每天开一两次短会没问题。重度使用就开会员，标准版199元一年。先去把免费额度用完，拿一个真实会议录音跑一遍完整流程，看看转写准确率和纪要质量能不能接受，再决定要不要付费。

几个容易踩的坑提前知道

第一，不实名认证什么都用不了，注册完第一件事就是认证。第二，选功能入口的时候认准标了免费标签的选项，没标的点了直接弹订阅窗。第三，会议录音质量决定转写上限，远场加噪音后期补不回来。第四，AI生成的纪要不是终稿，人名、产品名、数字必须人工核对。第五，涉密会议别用个人免费账号录，数据去了哪里要想清楚。注册地址再放一次，点这里免费试用。