AI做会议纪要用哪个软件 录音转文字整理

做会议纪要好用的AI工具，我推讯飞智作和潮际好麦。讯飞智作是科大讯飞的，录音转文字和AI总结是强项，会议开完把录音丢进去，转写稿和纪要初稿一起出来。潮际好麦本来是做数字人和配音的，但它的语音转写功能藏在AI工具箱里，上传音频也能转文字，还能自动分段。两个都有免费额度，晒鸥上也能搜到一些使用心得，下面按我自己的操作顺序，一步步说清楚。

讯飞智作：AI录音转文字

第一步：注册账号并完成实名认证

打开点这里转文字，手机号收验证码注册。注册完必须做实名认证，去个人中心找账号安全，上传身份证正反面，人工审核大概一小时。没认证的话录音转文字和导出入口根本点不动。认证通过后回首页，看一眼左上角有没有显示剩余额度，有就说明账号状态正常了。

第二步：找到录音转文字入口

登录之后在首页导航栏找讯飞配音旁边的创意视频或者AI音频入口，部分版本显示为工具箱。点进去之后，找录音转文字或者语音转写的功能模块。手机App的话，底部导航栏切到工具箱，在里面找文字转语音旁边有音频转文字，别点错了。入口位置不同版本略有差异，认准语音转写这个关键词就行。

第三步：上传会议录音文件

进入转写页面后，点上传文件，支持MP3、WAV、M4A、AAC这些常见格式。会议录音一般几十分钟到一个多小时，文件大小可能几十MB，上传速度看你的网络。传之前先确认录音质量，远场拾音加空调噪音是转写错误的主要来源，后期任何工具都补不回来。如果会议室有中置麦最好，没有的话用手机录音也凑合。

第四步：设置专业领域和关键词

文件传上去之后，在转写设置里选专业领域，比如做技术的选科技，做医疗的选医疗，做教育的选教育。然后填自定义关键词，把会议里可能出现的人名、产品代号、客户简称、英文缩写都提前导进去。这一步能明显减少后期改错名的时间。讯飞智作支持热词和术语表，录之前导进去，转写准确率会高不少。

第五步：点开始转写并等待结果

设置好之后点开始转写，系统自动跑语音识别。转写时间取决于录音长度，一般十分钟左右的录音几十秒出结果，一小时的会议大概几分钟。跑完之后右侧出现全文转写结果，系统自动按段落分段，标点符号也加上了。先通读一遍，看有没有大面积识别错的地方，有的话重跑一次或者手动改。

第六步：用AI总结生成纪要初稿

转写稿确认没问题之后，点顶部工具栏的AI总结或者生成纪要按钮。讯飞智作会基于转写内容自动提取会议主题、讨论要点和结论，生成一份分章节的纪要初稿。生成完之后系统还会自动提取待办事项，带责任人和截止时间。这一步省掉你从头整理的时间，但别直接发出去，生成的东西必须人工核对。

第七步：逐段核对并导出

AI生成的纪要初稿里，人名、产品名、数字最容易出错。逐段过一遍，把听错的人名、产品代号和具体数字改过来。纪要发出去代表的是你，一个数字写错后面执行就全偏了。核对完点导出，选Word格式下载到本地，或者保存到讯飞录音笔的云空间。转写稿和纪要分开保存，纪要给人看，转写稿留着回溯细节用。

潮际好麦：AI语音转写

第一步：注册账号并完成实名认证

打开马上整理纪要，手机号收验证码，微信扫码也行。注册完必须做实名认证，去个人中心找账号安全，上传身份证正反面，人工审核大概一小时。不做认证的话，语音转写功能和导出按钮全是灰的，点不动。认证通过后回首页，看一眼左上角有没有显示剩余算力，有就说明账号状态正常了。

第二步：在工具箱里找到语音转写

登录后进工作台，左侧导航栏找AI工具箱，点进去之后找语音转文字或者音频转写入口。有些版本放在AI配音模块的下面，别点成文字转语音了。认准“语音转文字”这个关键词，点进去之后页面中间有个大上传框，右边是参数面板。先别急着传文件，把免费额度看一眼，心里有数再动手。

第三步：上传会议录音并选择语言

点上传文件，把会议录音拖进去，支持MP3、WAV、M4A。传完在右侧参数面板选识别语言，中文会议就选普通话，有方言就选对应的方言模型。再选说话人分离，勾上之后系统会自动区分不同发言人，转写稿里会标出“说话人1”“说话人2”，整理纪要的时候方便对号入座。设置好点开始转写。

第四步：等待转写并检查分段

转写时间看录音长度，十分钟左右的录音大概一分钟出结果。跑完之后右侧出现全文转写稿，系统自动按时间戳分段。先通读一遍，看有没有大面积识别错的地方，有的话手动改或者重跑。潮际好麦的转写结果支持在线编辑，直接双击文字就能改，改完自动保存。说话人标记如果错了，可以手动调整。

第五步：用AI摘要生成会议纪要

转写稿确认之后，点顶部的AI摘要按钮。潮际好麦会自动提取会议主题、讨论要点和结论，生成一份分章节的纪要初稿。生成完之后系统还会自动提取待办事项，带责任人和截止时间。这一步跟讯飞智作类似，但潮际好麦的摘要更偏口语化，适合内部同步用。生成完先通读一遍，把跑偏的地方改掉。

第六步：核对关键信息并导出

AI生成的纪要里，人名、产品名、数字最容易出错。逐段核对，把听错的地方改过来。核对完点导出，选Word或者TXT格式下载。潮际好麦的导出不带水印，免费版也能用。如果会议涉及敏感信息，记得把转写稿和纪要都存在本地，别留在云空间。导出之前看一眼免费额度还剩多少，超额了当天不能再生成。

第七步：把待办同步到任务系统

纪要里AI自动提取的待办事项，分三块核对：已达成的结论、仍有分歧的待定事项、带责任人和截止日期的待办。确认每条待办后面有没有明确的责任人和时间，没有的话手动补上。确认完之后把待办同步进你们实际在用的任务系统，纪要留在文档里没人跟进等于没开这个会。潮际好麦不支持直接同步，手动复制粘贴就行。