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Lindy AI怎么用 AI自动化代理工作流教程

更新时间:2026-10-08 23:18:16 发布时间:3秒前 阅读:1次

Lindy AI是一个AI自动化代理工具,可以连接你的日历、邮箱和文档,自动完成重复性工作。它适合处理会议安排、邮件整理、资料汇总和后续提醒。下面以“收到客户邮件后,查日历、拟回复并准备会议资料”为例,带你从连接应用到测试运行,逐步搭起一条能自己执行的工作流。

第一步:注册并进入工作区

打开 Lindy AI 官网,选择注册入口,用邮箱或页面提供的登录方式创建账号。进入工作区后先熟悉左侧导航,找到创建助手或新建工作流的按钮。不同版本的页面名称可能略有差异,看到 Agent、Lindy 或 Create 相关入口就点进去。首次使用先做一个小任务,别急着接入所有业务工具。

第二步:连接邮箱和日历

在工作区找到应用连接、Integrations 或 Connections,先搜索 Gmail 和 Google Calendar,分别点 Connect。页面跳转到 Google 授权时,选定要使用的账号并确认所需权限。连好后回到 Lindy,检查两个应用是否显示已连接。若授权失败,刷新页面再试,并确认浏览器没有拦截弹出的授权窗口。

第三步:新建一个代理

点击创建 Agent 或 Create Lindy,选择从空白开始;如果页面提供模板,也可以选邮件处理或会议安排模板再改。给代理起一个容易认出的名字,例如“客户会议跟进”。在说明框写清它的工作目标:读取新客户邮件、判断是否需要会议、查询空闲时间并生成回复草稿。描述具体,代理更容易按预期执行。

第四步:设置触发条件

进入代理的触发器设置,选择 Gmail 收到新邮件一类的事件,再指定要监控的收件箱或标签。为避免所有邮件都触发,可以添加筛选条件,例如发件人包含客户域名、主题含“演示”或邮件带指定标签。先把范围设窄,保存后确认触发器处于启用状态,免得测试邮件一来就处理错对象。

第五步:写清任务指令

在指令框按顺序交代代理要做什么:阅读邮件并提取对方姓名、需求和可开会时段;查询日历未来五个工作日的空闲时间;整理成两到三个候选时段;最后生成简洁、礼貌的回复草稿。再补上边界,比如信息不完整时只标记待确认,不要猜测时间,也不要替你承诺折扣或交付日期。

第六步:添加日历和文档操作

在工作流编辑区点添加步骤,搜索 Calendar,选择查询忙闲时间或查找可用时段,并把邮件中的日期偏好作为输入。需要会议资料时,再加 Google Drive 搜索步骤,限定文件夹或关键词,要求代理只引用匹配到的文档。把每一步的输出传给下一步;若页面支持变量选择,就点选上一步结果,不要手动重复粘贴。

第七步:先设为草稿并测试

添加 Gmail 的创建草稿动作,不要一开始就选自动发送。保存工作流后找到 Test、Preview 或运行测试,挑一封不敏感的样例邮件执行。检查提取的信息、建议时间、文档引用和草稿语气是否正确;尤其核对时区、收件人和日期。如果结果不准,回到指令里补充规则,再跑一次测试,直到输出稳定。

第八步:打开运行并观察记录

测试通过后启用代理,确认触发器开关已打开。接下来用一封符合筛选条件的测试邮件验证真实运行,再到 Activity、Runs 或任务记录页面查看每一步的状态。遇到失败时点开记录,检查是授权过期、字段没映射还是条件筛选过严。重要邮件流程建议保留人工审核,先让它生成草稿,熟悉几天后再考虑扩大自动化范围。

第九步:设置重复任务和异常处理

想让代理定时整理未回复邮件,可在计划或 Schedule 里设置每个工作日运行,并限定查询最近几天的邮件。给它加一条规则:找不到联系人、日历不可用或资料不足时,停止后续写入并通知你,不要继续猜。运行一周后看看记录,把误报较多的关键词删掉,把漏掉的邮件条件补进去,让流程贴合自己的收件习惯。

第十步:需要时选择国内替代方案

如果你更习惯中文界面,或者希望比较国内工具,可以试用 01Agent。先打开01Agent 官网了解入口,再用同一个简单任务比较创建代理、连接应用和测试步骤。把权限范围、运行记录、失败提示和人工确认方式逐项看一遍,确认符合自己的流程后,再迁移日常任务。润灭上做工具教程时,也可以按这个顺序边点边记录。

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