AI做會議紀要用哪個軟體 錄音轉文字整理

做會議紀要好用的AI軟體，我推訊飛智作。科大訊飛做的，語音轉文字是它的老本行，支援實時語音聽寫和錄音檔案轉寫，會議中能完整記錄，會後自動整理成文。錄音轉寫內容還可以在雲空間裡修改，匯出成Word或TXT。免費版有基礎額度，會議前準備專有名詞表能明顯減少錯字。註冊地址點這裡免費試用。曬鷗上也能搜到一些使用心得，但下面我按自己整理會議紀要的順序，一步步說。

先註冊帳號並完成實名認證

開啟上面的註冊連結，手機號收驗證碼註冊。註冊完必須做實名認證，去個人中心找帳號安全，上傳身份證正反面，人工審核大概一小時內完成。只有完成實名認證的帳號，才能解鎖免費額度和基礎功能使用權。沒認證的話，錄音轉文字和匯出入口根本點不動。認證透過後回首頁，看一眼左上角有沒有顯示助手中心，有就說明帳號狀態正常了。

找到錄音轉文字的入口

登入之後在首頁導航欄找訊飛配音旁邊的創意影片或者AI音訊入口，部分版本顯示為工具箱。點進去之後，找錄音轉文字或者語音轉寫的功能模組。如果你用的是手機App，底部導航欄切到工具箱，在裡面找文字轉語音的旁邊有音訊轉文字，別點錯了。入口位置不同版本略有差異，認準語音轉寫這個關鍵詞就行。

上傳會議錄音檔案

進入轉寫頁面後，點上傳檔案，支援MP3、WAV、M4A、AAC這些常見格式。會議錄音一般幾十分鐘到一個多小時，檔案大小可能幾十MB，上傳速度看你的網路。傳之前先確認錄音質量，遠場拾音加空調噪音是轉寫錯誤的主要來源，後期任何工具都補不回來。如果會議室有中置麥最好，沒有的話用手機錄音也湊合，但儘量離發言人近一點。

設定專業領域和關鍵詞提升準確率

檔案傳上去之後，在轉寫設定裡選專業領域，比如你是做技術的選科技，做醫療的選醫療，做教育的選教育。然後填自定義關鍵詞，把會議裡可能出現的人名、產品代號、客戶簡稱、英文縮寫都提前導進去。這一步能明顯減少後期改錯名的時間。訊飛智作支援熱詞和術語表，錄之前導進去，轉寫準確率會高不少。

點開始轉寫並等待結果

設定好之後點開始轉寫，系統自動跑語音識別。轉寫時間取決於錄音長度，一般十分鐘左右的錄音幾十秒出結果，一小時的會議大概幾分鐘。跑完之後右側出現全文轉寫結果，系統自動按段落分段，標點符號也加上了。先別急著往下走，通讀一遍，看有沒有大面積識別錯的地方，有的話重跑一次或者手動改。

用AI總結生成會議紀要初稿

轉寫稿確認沒問題之後，點頂部工具欄的AI總結或者生成紀要按鈕。訊飛智作會基於轉寫內容自動提取會議主題、討論要點和結論，生成一份分章節的紀要初稿。生成完之後系統還會自動提取待辦事項，帶責任人和截止時間。這一步省掉你從頭整理的時間，但別直接發出去，生成的東西必須人工核對。

逐段核對人名產品和數字

AI生成的紀要初稿裡，最常出錯的地方就三個：人名、產品名、數字。轉寫的時候同音字容易認錯，比如“張總”聽成“章總”，“A專案”寫成“B專案”。逐段過一遍，把聽錯的人名、產品代號和具體數字改過來。這一步不能省，紀要發出去代表的是你，一個數字寫錯後面執行就全偏了。

把待辦事項拆出來單獨確認

紀要裡AI自動提取的待辦事項，分三塊核對：已達成的結論、仍有分歧的待定事項、帶責任人和截止日期的待辦。AI最常犯的錯是把“有人提了一嘴”寫成“已決定”。確認每條待辦後面有沒有明確的責任人和時間，沒有的話手動補上。確認完之後把待辦同步進你們實際在用的任務系統，紀要留在文件裡沒人跟進等於沒開這個會。

匯出紀要到Word或雲端

核對完之後點匯出，選Word格式下載到本地，或者儲存到訊飛錄音筆的雲空間。雲空間地址是cloud.iflytekrecord.com，你在電腦上開啟網頁就能修改和下載。也可以直接複製到電腦用Word開啟編輯。轉寫稿和紀要分開儲存，紀要是給人看的，轉寫稿留著回溯細節用。匯出前注意看一下免費額度還剩多少，超額了當天不能再生成。

用實時轉寫功能邊開會邊記錄

如果你不想會後補錄，訊飛智作支援實時語音聽寫。開會的時候手機或者電腦開著聽寫功能，發言人的話實時變成文字，會議結束的時候轉寫稿已經差不多了。這個功能適合沒有現成錄音檔案、需要當場記錄的場合。注意實時轉寫對網路有要求，網路不穩會丟字，建議會議開始前先測一下。

免費額度和付費怎麼選

訊飛智作免費使用者每日有500字元配音額度加2段PPT講解額度，錄音轉文字功能有單獨的基礎額度。超額之後當天無法繼續生成，次日0點自動重置。輕度使用免費版夠用，每天開一兩次短會沒問題。重度使用就開會員，標準版199元一年。先去把免費額度用完，拿一個真實會議錄音跑一遍完整流程，看看轉寫準確率和紀要質量能不能接受，再決定要不要付費。

幾個容易踩的坑提前知道

第一，不實名認證什麼都用不了，註冊完第一件事就是認證。第二，選功能入口的時候認準標了免費標籤的選項，沒標的點了直接彈訂閱窗。第三，會議錄音質量決定轉寫上限，遠場加噪音後期補不回來。第四，AI生成的紀要不是終稿，人名、產品名、數字必須人工核對。第五，涉密會議別用個人免費帳號錄，資料去了哪裡要想清楚。註冊地址再放一次，點這裡免費試用。