AI做會議紀要用哪個軟體 錄音轉文字整理

做會議紀要好用的AI工具，我推訊飛智作和潮際好麥。訊飛智作是科大訊飛的，錄音轉文字和AI總結是強項，會議開完把錄音丟進去，轉寫稿和紀要初稿一起出來。潮際好麥本來是做數字人和配音的，但它的語音轉寫功能藏在AI工具箱裡，上傳音訊也能轉文字，還能自動分段。兩個都有免費額度，曬鷗上也能搜到一些使用心得，下面按我自己的操作順序，一步步說清楚。

訊飛智作：AI錄音轉文字

第一步：註冊帳號並完成實名認證

開啟點這裡轉文字，手機號收驗證碼註冊。註冊完必須做實名認證，去個人中心找帳號安全，上傳身份證正反面，人工審核大概一小時。沒認證的話錄音轉文字和匯出入口根本點不動。認證透過後回首頁，看一眼左上角有沒有顯示剩餘額度，有就說明帳號狀態正常了。

第二步：找到錄音轉文字入口

登入之後在首頁導航欄找訊飛配音旁邊的創意影片或者AI音訊入口，部分版本顯示為工具箱。點進去之後，找錄音轉文字或者語音轉寫的功能模組。手機App的話，底部導航欄切到工具箱，在裡面找文字轉語音旁邊有音訊轉文字，別點錯了。入口位置不同版本略有差異，認準語音轉寫這個關鍵詞就行。

第三步：上傳會議錄音檔案

進入轉寫頁面後，點上傳檔案，支援MP3、WAV、M4A、AAC這些常見格式。會議錄音一般幾十分鐘到一個多小時，檔案大小可能幾十MB，上傳速度看你的網路。傳之前先確認錄音質量，遠場拾音加空調噪音是轉寫錯誤的主要來源，後期任何工具都補不回來。如果會議室有中置麥最好，沒有的話用手機錄音也湊合。

第四步：設定專業領域和關鍵詞

檔案傳上去之後，在轉寫設定裡選專業領域，比如做技術的選科技，做醫療的選醫療，做教育的選教育。然後填自定義關鍵詞，把會議裡可能出現的人名、產品代號、客戶簡稱、英文縮寫都提前導進去。這一步能明顯減少後期改錯名的時間。訊飛智作支援熱詞和術語表，錄之前導進去，轉寫準確率會高不少。

第五步：點開始轉寫並等待結果

設定好之後點開始轉寫，系統自動跑語音識別。轉寫時間取決於錄音長度，一般十分鐘左右的錄音幾十秒出結果，一小時的會議大概幾分鐘。跑完之後右側出現全文轉寫結果，系統自動按段落分段，標點符號也加上了。先通讀一遍，看有沒有大面積識別錯的地方，有的話重跑一次或者手動改。

第六步：用AI總結生成紀要初稿

轉寫稿確認沒問題之後，點頂部工具欄的AI總結或者生成紀要按鈕。訊飛智作會基於轉寫內容自動提取會議主題、討論要點和結論，生成一份分章節的紀要初稿。生成完之後系統還會自動提取待辦事項，帶責任人和截止時間。這一步省掉你從頭整理的時間，但別直接發出去，生成的東西必須人工核對。

第七步：逐段核對並匯出

AI生成的紀要初稿裡，人名、產品名、數字最容易出錯。逐段過一遍，把聽錯的人名、產品代號和具體數字改過來。紀要發出去代表的是你，一個數字寫錯後面執行就全偏了。核對完點匯出，選Word格式下載到本地，或者儲存到訊飛錄音筆的雲空間。轉寫稿和紀要分開儲存，紀要給人看，轉寫稿留著回溯細節用。

潮際好麥：AI語音轉寫

第一步：註冊帳號並完成實名認證

開啟馬上整理紀要，手機號收驗證碼，微信掃碼也行。註冊完必須做實名認證，去個人中心找帳號安全，上傳身份證正反面，人工審核大概一小時。不做認證的話，語音轉寫功能和匯出按鈕全是灰的，點不動。認證透過後回首頁，看一眼左上角有沒有顯示剩餘算力，有就說明帳號狀態正常了。

第二步：在工具箱裡找到語音轉寫

登入後進工作臺，左側導航欄找AI工具箱，點進去之後找語音轉文字或者音訊轉寫入口。有些版本放在AI配音模組的下面，別點成文字轉語音了。認準“語音轉文字”這個關鍵詞，點進去之後頁面中間有個大上傳框，右邊是引數面板。先別急著傳檔案，把免費額度看一眼，心裡有數再動手。

第三步：上傳會議錄音並選擇語言

點上傳檔案，把會議錄音拖進去，支援MP3、WAV、M4A。傳完在右側引數面板選識別語言，中文會議就選普通話，有方言就選對應的方言模型。再選說話人分離，勾上之後系統會自動區分不同發言人，轉寫稿裡會標出“說話人1”“說話人2”，整理紀要的時候方便對號入座。設定好點開始轉寫。

第四步：等待轉寫並檢查分段

轉寫時間看錄音長度，十分鐘左右的錄音大概一分鐘出結果。跑完之後右側出現全文轉寫稿，系統自動按時間戳分段。先通讀一遍，看有沒有大面積識別錯的地方，有的話手動改或者重跑。潮際好麥的轉寫結果支援線上編輯，直接雙擊文字就能改，改完自動儲存。說話人標記如果錯了，可以手動調整。

第五步：用AI摘要生成會議紀要

轉寫稿確認之後，點頂部的AI摘要按鈕。潮際好麥會自動提取會議主題、討論要點和結論，生成一份分章節的紀要初稿。生成完之後系統還會自動提取待辦事項，帶責任人和截止時間。這一步跟訊飛智作類似，但潮際好麥的摘要更偏口語化，適合內部同步用。生成完先通讀一遍，把跑偏的地方改掉。

第六步：核對關鍵資訊並匯出

AI生成的紀要裡，人名、產品名、數字最容易出錯。逐段核對，把聽錯的地方改過來。核對完點匯出，選Word或者TXT格式下載。潮際好麥的匯出不帶水印，免費版也能用。如果會議涉及敏感資訊，記得把轉寫稿和紀要都存在本地，別留在雲空間。匯出之前看一眼免費額度還剩多少，超額了當天不能再生成。

第七步：把待辦同步到任務系統

紀要裡AI自動提取的待辦事項，分三塊核對：已達成的結論、仍有分歧的待定事項、帶責任人和截止日期的待辦。確認每條待辦後面有沒有明確的責任人和時間，沒有的話手動補上。確認完之後把待辦同步進你們實際在用的任務系統，紀要留在文件裡沒人跟進等於沒開這個會。潮際好麥不支援直接同步，手動複製貼上就行。