千問做表格怎麼用 Excel資料自動生成教程

用千問根據 Excel 資料自動做表，基本流程是：開啟千問的表格功能，上傳工作簿，再用一句話說清要整理、統計或生成什麼，檢查結果後下載 Excel。下面按一份銷售明細表舉例，從準備檔案到核對成品一步步操作；不同版本的按鈕名稱可能略有差別，找“上傳檔案”或“表格”入口即可。

第一步：先把 Excel 原始資料整理好

開啟原始工作簿，先確認首行是清楚的欄位名，比如日期、商品、地區、數量、單價、銷售額；每列只放一種資訊，每行對應一條記錄。刪掉空白標題、合併單元格和無關說明行，日期與金額儘量用統一格式。這樣千問更容易讀懂列的含義，也減少漏算和錯分。

第二步：進入千問並上傳工作簿

在電腦或手機開啟千問，進入可處理檔案或表格的對話入口，點選上傳按鈕，選擇本地的 .xlsx 或 .xls 檔案。等檔案顯示在輸入框附近後再發訊息；如果檔案較大或含多個工作表，先確認上傳完成，並在指令裡點明要處理的工作表名稱，避免它選錯資料頁。

第三步：把要生成的表說具體

不要只寫“幫我做個表”，最好把用途、欄位、統計方式和排序要求一次交代清楚。比如輸入：“讀取銷售明細工作表，按月份和地區彙總銷售額、訂單數，按銷售額從高到低排序，金額保留兩位小數，生成一張新的彙總表，並保留原始資料。”要求越明確，返工越少。

第四步：需要時先讓千問清洗資料

如果原表裡有重複行、空值或地區寫法不統一，可以先要求它檢查並說明處理規則，例如：“找出重複訂單號，不要直接刪除；列出銷售額為空的行；把‘北京’和‘北京市’統一成‘北京’，並保留原表。”先看清檢查結果，再讓它執行修改，避免把有效記錄誤刪或擅自補值。

第五步：讓它按目標樣式生成新表

清洗完成後，再提出成表要求。可以指定列順序、分組欄位、合計行和工作表名稱，例如：“新建‘月度彙總’工作表，列為月份、地區、訂單數、銷售額、平均訂單金額；按月份升序、銷售額降序排列，最後增加總計行。”分開描述清洗和彙總，通常比把所有要求混在一條裡更好檢查。

第六步：核對統計口徑和關鍵數字

結果出來後，先檢查欄位名、行數、日期範圍和金額單位，再挑幾條記錄手算或用 Excel 的求和、計數公式複核。重點看重複訂單是否重複計入、空白值如何處理、退款是否抵扣，以及“訂單數”按行數還是訂單號去重計算。發現不對，直接指出具體位置和規則，讓千問修正。

第七步：預覽後下載為 Excel 檔案

確認表格內容後，使用頁面提供的下載或匯出功能儲存為 Excel 檔案；若只顯示聊天裡的文字表格，就繼續要求生成可下載的 .xlsx 檔案，而不是複製一段普通文字。下載後用 Excel 開啟，檢查工作表是否齊全、數字格式是否正常、篩選和公式是否可用，再另存一份原始檔案備份。

第八步：用清晰指令繼續修改，不覆蓋原始表

想加圖表或換排序時，直接在同一對話裡說明修改物件，例如：“基於月度彙總表新增按月份展示銷售額的柱狀圖，不修改原始明細。”每次修改後重新核對並下載最新版本。若結果不理想，可指出列名、範圍和期望結果；複雜任務拆成清洗、彙總、排版幾輪來做更穩妥。

第九步：常用提示詞可以直接套用

日常可複製這段再替換欄位：“請讀取我上傳的【工作表名稱】，保留原始資料，檢查重複項和空值並先列出處理建議；再按【分組欄位】彙總【指標】，結果按【排序規則】排列，欄位順序為【欄位清單】，金額保留兩位小數，生成新的 Excel 工作表供我下載。”把括號裡的內容換成自己的需求即可。

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