IrisGo怎麼用 AI工作流自動化工具入門教程

IrisGo是一個面向獨立創業者的AI工作流自動化工具，演示一次操作後它就能自動重複執行，不用每次手動點。它會觀察你在電腦上的操作，把常做的任務變成可複用流程。下面用“整理客戶郵件並起草跟進信”做例子，按步驟從安裝、示範到檢查執行結果。

第一步：安裝並開啟 IrisGo

先進入 IrisGo 官網，點選下載入口，選擇與你電腦匹配的版本並安裝。首次開啟時按提示完成帳戶或初始設定，再確認應用有權訪問需要操作的桌面程式。權限只按任務需要開啟；如果目前用 Windows，就先從 Windows 版本開始，安裝後讓 IrisGo保持執行。

第二步：挑一個適合自動化的小任務

先別讓它處理整套業務，選一個重複、步驟固定、出錯容易發現的小流程，例如開啟郵箱、找到標記為待跟進的客戶郵件、提取姓名和需求，再起草回覆。準備一封不含敏感資訊的測試郵件，確認相關應用已經登入，避免首次演示被驗證碼或登入彈窗打斷。

第三步：開始示範一次完整操作

在 IrisGo 中找到開始觀察或學習工作流的入口，按螢幕提示啟動記錄。接著像平常一樣完成任務：開啟郵箱、篩選郵件、閱讀內容、切到草稿區並寫好回覆。過程中儘量不要跳步或臨時改目標；操作完回到 IrisGo，結束觀察，讓它根據剛才的桌面過程學習。

第四步：檢查它識別出的步驟

示範結束後，檢視 IrisGo生成的工作流或技能說明，重點核對觸發條件、郵件篩選方式、提取欄位和最終動作。看看它是否把“起草郵件”誤認成“傳送郵件”，也檢查收件人、主題和正文有沒有對應上。若步驟遺漏，就重新示範缺少的部分，別急著直接啟用自動執行。

第五步：設定輸入和執行邊界

在工作流設定裡明確它處理哪些郵件，例如只選帶有特定標籤、尚未回覆的測試郵件；再規定輸出是儲存草稿，而不是直接傳送。把客戶姓名、需求摘要和建議回覆列為檢查項。遇到附件、含糊請求或缺少資訊時，要求流程停下來交給你確認，降低誤處理機率。

第六步：先手動試跑並修正

找到執行或測試按鈕，用剛準備的測試郵件執行一次。跟著它的操作看每一步有沒有點錯位置、漏讀內容或寫入錯誤草稿；完成後開啟草稿檢查事實、稱呼和語氣。若結果不理想，回到工作流編輯處調整篩選條件或重新示範，再用另一封測試郵件復跑。

第七步：設定重複執行的時機

測試透過後，再選擇適合的觸發方式；如果介面提供定時或事件觸發選項，就先設成低頻時段，並保留人工審核環節。確認電腦開機、IrisGo執行且郵箱可訪問時任務才有條件執行。第一次正式執行不要覆蓋已有資料，也別讓它自動傳送對外郵件。

第八步：檢視執行記錄並維護流程

每次執行後開啟任務記錄，核對處理了哪些郵件、生成了哪些草稿，以及有沒有失敗或等待確認的步驟。郵箱頁面一旦改版、標籤名稱調整，原流程可能找不到入口；遇到這種情況先暫停自動執行，再重新演示並測試。像潤滅這類教程站的步驟也可作為記錄流程的參考，但以軟體當前介面為準。

第九步：需要國內替代方案時這樣試

如果你更想從網頁端或中文工作流工具開始，可以試試01Agent：先開啟01Agent官網，檢視當前可用功能，再選一個低風險任務建立流程。按頁面提示配置輸入、處理步驟和輸出，先用測試資料執行，檢查結果後再接入真實業務；不同工具的選單和權限設定可能不同。