Fireflies.ai怎麼用 AI會議記錄自動整理工具教程

Fireflies.ai是一個AI會議記錄工具，可以自動加入Zoom、Teams和Google Meet會議，錄音並生成文字紀要。下面按實際使用順序設定：先註冊並連線日曆，再調整自動加入規則，開會時讓機器人進入會場，最後檢查、整理和分享紀要。第一次使用建議先拿一場短會測試。

第一步：註冊帳號並連線日曆

開啟Fireflies.ai官網，點選註冊入口，用Google或Microsoft帳號登入。進入初始設定後，選擇連線日曆，並按提示授權讀取會議安排。連線成功後，先回到儀表盤，確認接入的是常用工作日曆；如果你有多個日曆，檢查會議實際建立在哪一個，免得機器人漏掉邀請。

第二步：設定會議自動加入規則

開啟設定頁面，找到會議加入或日曆相關選項，選擇自動加入會議。按需要設定加入範圍，例如所有日曆會議，或僅加入自己作為主持人、受邀人的會議。再檢查是否跳過私人會議、已取消會議或標題含特定關鍵詞的會議，儲存後回到日曆確認規則已生效。

第三步：核對會議平臺和邀請連結

在日曆中新建或開啟一場Zoom、Teams或Google Meet會議，確認邀請裡帶有有效的視訊會議連結，且時間和時區正確。Fireflies通常依據日曆事件安排加入；如果連結缺失、會議臨時改期，先更新日曆邀請。臨近開會時也可從Fireflies面板手動新增會議連結。

第四步：開會時允許記錄助手進入

到點後進入視訊會議，留意參會者列表或入會申請，找到Fireflies.ai Notetaker後點選允許或准入。若主持人設定了等待室，需要主持人手動放行。機器人進入後先確認它顯示在參會者列表中，再開始討論；錄製會議前，記得告知參會者並遵守團隊規定。

第五步：結束會議並找到文字紀要

會議結束後回到Fireflies儀表盤，開啟Notebook或會議記錄列表，找到剛才對應的會議標題和時間。點開記錄，先看轉寫文字是否已經生成；處理時間可能因會議長度而不同。若列表暫時沒有新記錄，重新整理頁面，並核對機器人是否成功加入、會議是否正常結束。

第六步：檢查轉寫並修正重點資訊

開啟轉寫內容後，按時間戳播放對應片段，重點核對人名、數字、產品名和結論。識別不準確時，直接編輯文字或發言人標籤；多人同時說話、環境噪聲較大時尤其要複查。中文會議也建議先檢視全文效果，再決定是否補充關鍵術語，避免把口誤當成正式決定。

第七步：整理摘要、決定和待辦事項

進入會議摘要區域，檢視系統生成的討論要點、行動項和後續安排。逐條確認待辦是否寫清負責人、任務和截止時間；缺少負責人或日期時，手動補上。需要按固定格式輸出時，可複製重點到自己的模板，並把尚未確認的內容標記出來，不要直接當成最終決議傳送。

第八步：分享或匯出會議記錄

在會議記錄頁面尋找分享、複製連結或下載等入口，選擇適合團隊的方式傳送。分享前先檢查訪問權限，確認接收人能開啟且不會看到不相關會議；對外傳送時，可只複製摘要和待辦，不附完整轉寫。重要記錄建議另存到團隊文件或專案空間，並使用清楚的會議名稱歸檔。

第九步：連線協作工具並整理歸檔

如果團隊需要自動流轉待辦，可在整合設定中查詢支援的協作或客戶管理工具，按頁面提示授權，再測試一條記錄是否成功同步。連線後先用非敏感會議驗證欄位對映，檢查任務是否進入正確專案。也可以按專案、日期或客戶給會議命名，之後搜尋關鍵詞會更方便。

國內會議記錄工具怎麼選

如果主要參加中文會議，或更習慣國內工具，可以試試訊飛智作，先用一段短錄音體驗識別和整理效果，再決定是否遷移日常流程。入口：訊飛智作。比較時重點看中文轉寫、摘要格式、匯出方式是否符合自己的會議習慣。

遇到機器人沒加入時這樣排查

先檢查日曆是否已連線、會議邀請裡是否有有效連結，再確認自動加入規則沒有排除該會議。隨後看主持人是否開啟等待室或限制參會者，並請主持人准入。臨時會議可嘗試在儀表盤手動新增連結；若錄音已完成但轉寫未出現，稍等片刻後重新整理記錄列表再檢查。