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Reclaim AI怎麼用 智慧日程管理工具教程

更新時間:2026-10-16 11:02:09 釋出時間:8天前 閱讀:28 views次

Reclaim AI是一個智慧日程管理工具,可以自動安排你的會議、任務和習慣時間,不用手動排日曆。它連線你已有的Google日曆或Outlook日曆,再根據工作時間、優先順序和空檔靈活放入日程;臨時衝突出現時,也能調整可移動的安排。下面從註冊開始,按步驟設定一遍。

第一步:註冊並連線日曆

開啟Reclaim AI官網,點選Get started或註冊入口,用Google或Microsoft帳號建立帳戶。進入授權頁面後,選定日常使用的日曆並確認訪問權限;如果有工作、個人兩個日曆,也把會影響空閒時間的日曆接入。完成後檢查時區是否正確,避免自動排期跑到不合適的時段。

第二步:設定工作時間和可用規則

進入設定頁,找到工作時間或Working hours,按自己的實際作息設定開始、結束時間以及工作日。再確認已有會議是否要佔用空檔,並設定日程最早、最晚可以安排的時間。先別把規則設得太寬,午休、通勤或接送等固定安排應先錄進日曆,系統才不容易誤排。

第三步:新增專注時間

在功能選單開啟Focus Time,點選新建或設定目標,填入每週希望保留的專注時長,再選擇可安排的時間範圍和優先順序。儲存後,Reclaim會尋找日曆空檔放入專注塊。檢查生成的時段是否適合深度工作;若總被排在一天末尾,就收窄可用視窗或提高優先順序。

第四步:建立習慣並設定彈性範圍

開啟Habits,點選新增習慣,輸入名稱,例如晨間規劃、午餐或閱讀,再設定重複頻率

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