SaneBox怎麼用 AI郵件自動分類工具教程

SaneBox是一個AI郵件自動分類工具，連線郵箱後會根據你的收發和處理習慣，把不重要的郵件自動整理到資料夾，收件箱只留重要郵件。它不要求你換掉原來的郵箱客戶端，下面按實際操作順序，從連線帳號、整理分類到訓練規則一步步設定。

第一步：進入官網並開始註冊

開啟瀏覽器，搜尋並進入 SaneBox 官網，點選頁面上的免費試用或開始使用按鈕。按提示填寫常用郵箱地址，選擇對應的郵箱服務商；如果列表裡沒有你的服務商，可嘗試選擇其他郵箱選項。接著按頁面說明繼續，準備好郵箱登入資訊，以便完成授權驗證。

第二步：連線你正在使用的郵箱

在授權頁面選中要整理的郵箱帳戶，點選繼續或允許訪問。若跳轉到郵箱服務商的登入頁面，輸入帳號密碼，並按要求完成驗證碼或雙重驗證。檢查授權申請對應的是你準備整理的郵箱，再確認授權。完成後返回 SaneBox 控制面板，等待它載入郵箱設定。

第三步：開啟基礎分類功能

進入控制面板後，找到 SaneLater 功能，將開關切換為開啟。它會把系統判斷為暫時不急的郵件移入專屬資料夾，郵件仍留在原郵箱帳戶中。第一次使用時先保留預設選項，不要急著啟用太多規則；這樣更容易觀察分類是否符合自己的收件習慣。

第四步：在郵箱裡找到 SaneLater 資料夾

開啟平時使用的 Gmail、Outlook 或其他郵箱客戶端，在資料夾列表中查詢“@SaneLater”。列表太長時，展開“更多”或“所有資料夾”再找；部分郵箱可能需要重新整理頁面或重新同步資料夾。開啟後先瀏覽郵件標題和發件人，確認郵件只是被歸檔，並沒有從郵箱中消失。

第五步：把誤分的郵件移回收件箱

每天檢視 @SaneLater 時，若發現重要郵件被分到這裡，直接在郵箱客戶端選中郵件，點選“移至”並選擇收件箱。不要只標星或僅僅開啟郵件；把郵件實際移回收件箱，能清楚告訴系統這類郵件應該優先顯示。之後留意同一發件人的新郵件是否分得更合適。

第六步：整理訂閱郵件和常見通知

想把新聞簡報、促銷郵件與普通低優先順序郵件分開，可在控制面板檢視 SaneNews 是否可用並啟用；然後回到郵箱，把應歸入新聞簡報的郵件移進對應資料夾。遇到分類不準確時，繼續手動移動幾封同類郵件。先用一段時間觀察，再決定是否調整更多設定。

第七步：處理不想再收到的發件人郵件

對確定不想再看的發件人，在郵箱中把一封來信移動到 SaneBlackHole 資料夾。以後該發件人的郵件會按此規則處理。操作前先檢查發件地址，避免把重要聯絡人或賬單通知誤放進去。若之後改變主意，登入控制面板檢視相關訓練或過濾設定，再撤銷對應規則。

第八步：建立自己的分類資料夾

如果你想按專案、客戶或主題整理郵件，進入控制面板的可訓練資料夾設定，找到 DIY Folders 一類的自定義資料夾選項，建立資料夾並起一個容易辨認的名字。隨後在郵箱中把幾封相關郵件移入新資料夾，讓系統學習分類方式。之後檢查新郵件是否進入正確位置。

第九步：檢視摘要並調整檢查頻率

開啟 SaneBox 發來的每日摘要，快速瀏覽被移出收件箱的郵件；有重要內容就點開並移回收件箱，不需要的郵件可批次歸檔或刪除。若摘要太頻繁或太少，進入帳戶設定調整接收頻率。剛開始建議每天檢查一次 SaneLater，等分類穩定後再按自己的節奏處理。

第十步：按實際需求選擇替代工具

如果你主要想整理求職郵件、製作簡歷，而非自動篩選收件箱，可以試試國內的超級簡歷WonderCV。開啟wondercv.cgref.cn，根據頁面提示選擇模板並填寫經歷。它與 SaneBox 的用途不同：前者偏簡歷製作，後者側重郵件分類；按當前任務選用即可。

第十一步：每週複查分類效果

每週花幾分鐘開啟收件箱和分類資料夾，檢查有沒有客戶郵件、驗證碼或賬單通知被放錯。把誤分郵件移回收件箱，把持續正確的類別留在原資料夾；不再需要的篩選規則可到控制面板檢查並修改。避免僅憑一次誤分就建立大量規則，持續糾正更容易看出規律。

第十二步：遇到郵件找不到時先搜尋

如果發現某封郵件不在收件箱，先用郵箱頂部的搜尋框輸入發件人、主題關鍵詞或日期範圍，再檢視搜尋結果顯示的資料夾位置。也可以逐個檢查 @SaneLater、SaneNews 和自定義資料夾。確認郵件確實分類錯誤後，將它移回合適位置，並檢查是否有對應的訓練或過濾規則需要調整。