Fireflies.ai怎么用 AI会议记录自动整理工具教程

Fireflies.ai是一个AI会议记录工具，可以自动加入Zoom、Teams和Google Meet会议，录音并生成文字纪要。下面按实际使用顺序设置：先注册并连接日历，再调整自动加入规则，开会时让机器人进入会场，最后检查、整理和分享纪要。第一次使用建议先拿一场短会测试。

第一步：注册账号并连接日历

打开Fireflies.ai官网，点击注册入口，用Google或Microsoft账号登录。进入初始设置后，选择连接日历，并按提示授权读取会议安排。连接成功后，先回到仪表盘，确认接入的是常用工作日历；如果你有多个日历，检查会议实际创建在哪一个，免得机器人漏掉邀请。

第二步：设置会议自动加入规则

打开设置页面，找到会议加入或日历相关选项，选择自动加入会议。按需要设定加入范围，例如所有日历会议，或仅加入自己作为主持人、受邀人的会议。再检查是否跳过私人会议、已取消会议或标题含特定关键词的会议，保存后回到日历确认规则已生效。

第三步：核对会议平台和邀请链接

在日历中新建或打开一场Zoom、Teams或Google Meet会议，确认邀请里带有有效的视频会议链接，且时间和时区正确。Fireflies通常依据日历事件安排加入；如果链接缺失、会议临时改期，先更新日历邀请。临近开会时也可从Fireflies面板手动添加会议链接。

第四步：开会时允许记录助手进入

到点后进入视频会议，留意参会者列表或入会申请，找到Fireflies.ai Notetaker后点击允许或准入。若主持人设置了等待室，需要主持人手动放行。机器人进入后先确认它显示在参会者列表中，再开始讨论；录制会议前，记得告知参会者并遵守团队规定。

第五步：结束会议并找到文字纪要

会议结束后回到Fireflies仪表盘，打开Notebook或会议记录列表，找到刚才对应的会议标题和时间。点开记录，先看转写文本是否已经生成；处理时间可能因会议长度而不同。若列表暂时没有新记录，刷新页面，并核对机器人是否成功加入、会议是否正常结束。

第六步：检查转写并修正重点信息

打开转写内容后，按时间戳播放对应片段，重点核对人名、数字、产品名和结论。识别不准确时，直接编辑文字或发言人标签；多人同时说话、环境噪声较大时尤其要复查。中文会议也建议先查看全文效果，再决定是否补充关键术语，避免把口误当成正式决定。

第七步：整理摘要、决定和待办事项

进入会议摘要区域，查看系统生成的讨论要点、行动项和后续安排。逐条确认待办是否写清负责人、任务和截止时间；缺少负责人或日期时，手动补上。需要按固定格式输出时，可复制重点到自己的模板，并把尚未确认的内容标记出来，不要直接当成最终决议发送。

第八步：分享或导出会议记录

在会议记录页面寻找分享、复制链接或下载等入口，选择适合团队的方式发送。分享前先检查访问权限，确认接收人能打开且不会看到不相关会议；对外发送时，可只复制摘要和待办，不附完整转写。重要记录建议另存到团队文档或项目空间，并使用清楚的会议名称归档。

第九步：连接协作工具并整理归档

如果团队需要自动流转待办，可在集成设置中查找支持的协作或客户管理工具，按页面提示授权，再测试一条记录是否成功同步。连接后先用非敏感会议验证字段映射，检查任务是否进入正确项目。也可以按项目、日期或客户给会议命名，之后搜索关键词会更方便。

国内会议记录工具怎么选

如果主要参加中文会议，或更习惯国内工具，可以试试讯飞智作，先用一段短录音体验识别和整理效果，再决定是否迁移日常流程。入口：讯飞智作。比较时重点看中文转写、摘要格式、导出方式是否符合自己的会议习惯。

遇到机器人没加入时这样排查

先检查日历是否已连接、会议邀请里是否有有效链接，再确认自动加入规则没有排除该会议。随后看主持人是否开启等待室或限制参会者，并请主持人准入。临时会议可尝试在仪表盘手动添加链接；若录音已完成但转写未出现，稍等片刻后刷新记录列表再检查。